告知书是什么意思

告知书是指公共机构或企事业单位在处理相关事务时，向相关当事人或者利益相关者发出的一种书面通知。告知书的主要目的是为了向当事人或者利益相关者提供必要的信息，使其了解相关政策、法规、规定、程序等内容，从而做出合理的决策或者行动。

告知书通常采用书面形式，包括信函、公告、通知、声明等形式。告知书的内容应当具有明确性、准确性、全面性和可读性。告知书的内容应当包括以下方面：

1. 相关政策、法规、规定、程序等内容的介绍和解释。

2. 相关事项的处理流程和时间要求。

3. 相关当事人或者利益相关者应当提供的必要材料和证明文件。

4. 相关当事人或者利益相关者的权利和义务。

5. 相关当事人或者利益相关者应当遵守的规则和要求。

告知书的发放应当有明确的时限和方式。告知书应当在相关事项处理前及时发放，以便相关当事人或者利益相关者有足够的时间进行准备和筹划。告知书的发放方式可以采用邮寄、传真、电子邮件等方式，也可以采用口头告知或者面对面交流的方式。

告知书的发放应当遵循相关的程序和规定。发放告知书的机构应当具有相关的职权和资格，告知书的内容应当经过审核和确认。同时，告知书的发放应当遵循相关的保密要求，确保相关信息不被泄露。

总之，告知书是一种重要的书面通知，具有明确、准确、全面和可读性的特点。告知书的发放应当遵循相关的程序和规定，确保相关当事人或者利益相关者能够了解相关政策、法规、规定、程序等内容，从而做出合理的决策或者行动。

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