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补充登记法在什么情况下使用?

2024-07-31 来源:互联网转载

  会计人员在登记记账凭证时出现错误导致金额不能正确核算,可以通过补充登记法进行更正,补充登记法是什么?在什么情况下可以使用?

  补充登记法的适用情况

  补充登记法,在会计实务中,是用补记金额来更正原错误账簿记录的方法。适用于因记账凭证所列的金额是小于应记金额而引起的错误账簿记录。

  利用补充登记法对错账进行更正时,少记的金额用蓝字填制一张借贷科目与原错误记账凭证一致的会计凭证,并在“摘要”栏内注明“补充第×号凭证少计数”,并据以登记入账。这样便将少记的金额补充登记入账簿。

  案例:某工厂购入一批生产所需的原材料,花费了30000元。但记账的时候错写成了3000元,此时是可以用补充登记法来改正。

  那么如果是在记账或结账后,通过对账等方式发现记账凭证使用的会计科目借贷科目没有问题,但是所记金额低于应记金额,并且按照该记账凭证登记了账簿的,从而造成账簿记录也出现了错误,那么这种错误也可使用补充登记法,补充登记的操作如上文所示,这里不再赘述。

  除了补充登记法以外,其他更正账簿错误的方法还有什么?

  划线更正法、红字更正法的适用情形如下:

  (1)红字更正法

  ①适用情况:适用于记账凭证上的会计科目以及金额发生了错误,并已经登记入账.

  ②更正方法:先用红字金额填制一张会计凭证,这张会计凭证的内容与错误的记账凭证完全一致;并且在摘要栏写明"更正第×号凭证错误",并以此用红字金额登记入账,然后冲销原有错误记录,最后再用蓝字重填准确的记账凭证,并登记入账。

  (2)划线更正法

  ①适用情况:在记账时或者是结账之前,发现了账簿记录中的数字或者文字存在错误的

  ②更正方法:先在错误的数字或者文字上划一道红线表明注销,但须保证原有的字迹清晰可认;再在红线上端的空白处记入正确的数字或者文字,并由经办人员在更正处加盖相应的印章,以示负责。需注意的是,对于错误的数字,理应将整笔数字划掉。

TAG:补充登记法

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